Datenschutzerklärung
Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden.
Verantwortlicher
CLAIDESIGNDaniel Dreifke
Welserstraße 3
87463 Dietmannsried
Deutschland
E-Mail: support@sqrify.de
Wichtige Bereiche
1. Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
CLAIDESIGN
Daniel Dreifke
Welserstraße 3
87463 Dietmannsried
Deutschland
E-Mail: support@sqrify.de
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen sowie die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten.
Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und der anfragende Provider verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot. Soweit STRATO in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies – sofern gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung.
4. Cookies und Consent-Management
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies, etwa für externe Inhalte.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Alle übrigen Cookies werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
Consent-Management-Tool
Wir verwenden ein Consent-Management-Tool zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und externen Dienste. Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über ein Banner auswählen, welche optionalen Cookies und Dienste aktiviert werden dürfen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.
5. Scan-Tracking und Statistikfunktionen
Soweit im Rahmen des Angebots Analyse-, Tracking- oder Statistikfunktionen für dynamische QR-Codes bereitgestellt werden, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Scans, technische Informationen zum verwendeten Endgerät, Betriebssystem, Browsertyp, Referrer-Informationen, QR-Code-Kennung, ungefähre Standortdaten auf Basis der IP-Adresse sowie weitere für die Auswertung und Sicherheit erforderliche Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt je nach konkreter Ausgestaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit möglich, erfolgen Auswertungen in aggregierter oder anonymisierter Form.
6. Dynamische QR-Codes, Hosting und verwaltete Ziel-URLs
Soweit wir dynamische QR-Codes, Hosting, verwaltete Ziel-URLs oder Weiterleitungsfunktionen bereitstellen, verarbeiten wir die zur Bereitstellung und Verwaltung dieser Leistungen erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere QR-Code-Kennungen, Ziel-URLs, technische Konfigurationsdaten, Änderungszeitpunkte sowie vom Kunden hinterlegte Inhalte gehören. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention.
7. Kundenkonto
Soweit wir ein Kundenkonto bereitstellen, verarbeiten wir die bei Registrierung und Nutzung des Kundenkontos angegebenen Daten, um Ihnen den geschützten Zugriff auf Bestellinformationen, Downloads, verwaltete QR-Code-Dienste oder sonstige Funktionen bereitzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern kein Kundenkonto angeboten wird, findet dieser Abschnitt keine Anwendung.
8. Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Sofern Sie als Zahlungsart PayPal wählen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung sowie gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachten Sie, dass PayPal personenbezogene Daten als eigenständiger Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
9. Datei-Upload
Wenn Sie Dateien über unsere Website hochladen, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie, soweit erforderlich, zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung eines Vertrags.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen übermitteln, kann die Verarbeitung außerdem auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.
Die Speicherung erfolgt über unseren Hosting-Anbieter bzw. über von uns eingesetzte technische Dienstleister, soweit dies zur sicheren Bereitstellung und Bearbeitung der hochgeladenen Dateien erforderlich ist.
10. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Korrespondenz.
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt Ihrer Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
11. Google Fonts, lokal gehostet
Diese Website verwendet Google Fonts, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Die Nutzung erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Einsatz von KI-Tools, z. B. ChatGPT
Wir setzen KI-gestützte Anwendungen ausschließlich zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse ein, insbesondere zur Texterstellung und -überarbeitung, zur Strukturierung und Zusammenfassung von Inhalten sowie zur Rechercheunterstützung.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir hierbei nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Betroffen sein können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, vertragsbezogene Angaben sowie Informationen aus Anfragen, Dokumenten oder Arbeitsunterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine tragfähige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und datensparsamen internen Arbeitsorganisation oder – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist; soweit möglich, werden Inhalte vor der Verarbeitung anonymisiert oder pseudonymisiert. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO sowie sonstige besonders vertrauliche Informationen werden grundsätzlich nicht in KI-Systeme eingegeben, sofern hierfür nicht ausnahmsweise eine ausdrückliche Rechtsgrundlage besteht.
Soweit vermeidbar, werden personenbezogene Daten nicht in frei zugängliche oder nicht gesondert abgesicherte KI-Dienste eingegeben; der Zugriff auf eingesetzte Systeme ist auf berechtigte Personen beschränkt.
Soweit wir KI-Dienste in Business- oder Enterprise-Varianten einsetzen und der jeweilige Anbieter dies vertraglich zusichert, werden Eingaben und Ausgaben nicht zum Training oder zur allgemeinen Verbesserung der Modelle verwendet. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Social Media PlugIns, Instagram-Embed
Auf unserer Website können Inhalte des Dienstes Instagram als Embed eingebunden sein. Anbieter für Nutzer in der EU bzw. im EWR ist Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland.
Der Instagram-Embed bleibt vor Ihrer Einwilligung blockiert und wird erst geladen, wenn Sie zuvor über unser Consent-Management-Tool ausdrücklich zugestimmt haben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Erst nach dieser Zustimmung kann es beim Laden des Embeds zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta kommen, insbesondere von IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Informationen über den aufgerufenen Inhalt sowie gegebenenfalls weiteren technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Durch das Laden eines Instagram-Embeds kann Meta erkennen, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde, und weitere technische Informationen erfassen. Soweit Sie zugleich bei Instagram angemeldet sind, kann eine Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto nicht ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram bzw. Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter: https://instagram.com/about/legal/privacy/
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen im Rahmen unserer Leistungen technische Dienstleister und Zahlungsdienstleister ein, insbesondere die STRATO GmbH als Hosting-Anbieterin sowie PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. für die Zahlungsabwicklung.
Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies – sofern gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung.
Im Falle einer Übermittlung personenbezogener Daten an Anbieter in Drittländern erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder – soweit anwendbar – eines Angemessenheitsbeschlusses.
Eine Weitergabe an sonstige Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
15. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn Sie in unserem Online-Shop digitale QR-Code-Dienstleistungen oder digitale Inhalte bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen im Bestellprozess angegebenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere Name, Rechnungsadresse, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen, bestellbezogene Angaben sowie gegebenenfalls von Ihnen übermittelte Inhalte, Ziel-URLs, Designvorgaben oder sonstige Dateien.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen – insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – eine weitere Speicherung erfordern.
Anschließend werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
17. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.